大數據時代印刷企業的數字化資產管理
【快印客導讀】數字資產管理系統包括數字資產的采集加工、數字資產的可擴展保存與管理、數字資產的多次和多渠道利用??蛻籼峁┙o的數字信息,成為最原始和最直接的數字資產;在印制過程中,生成的各種版式文件、數碼打樣、出版數據等電子文件,成為第二類數字資產;攝影、設計、網絡廣告、網站設計、個性化印刷等服務,所產生的各類電子文件,成為第三類數字資產。
大數據時代印刷企業的數字化資產管理
以上這些種類繁多、數量巨大的電子文件,組成的數字資產,通過完善生產流程和存儲管理,將帶給企業新的利潤增長點。數字資產管理包括以下方面的內容:
1.數據存儲:大量的數字文件是數字資產的一個重要特征,因此對存儲有著很高的要求。
2.開放式的管理:數字資產的另一個重要特點就是數據量增長速度快,開放式的管理能夠有效地對所有數字資產進行管理。
3.方便的檢索:種類繁多的電子文件組成了龐大的數字資產,快速地檢索可以精確定位所需要的文件。
4.有效的數據輸出:對數字資產進行管理,最終的目的是進行有效的輸出,從而為企業創造效益。
5.分級的權限管理:并不是所有人都可以隨心所欲地對寶貴的數字資產進行處理,必要的權限可以有效地保護企業的數字資產。
6.跨平臺數據應用:印刷企業在生產過程中,經常會使用到MAC機和PC機兩種平臺,在這兩種平臺中電子文件的交流是經常性的。因此,在數字資產管理中跨平臺交流是非常重要的。
7.生產過程中的控制:生產是印刷企業的日常工作,如何在生產過程中合理地利用數字資產,是保證印刷企業生產順利進行的關鍵,同時也能夠有效提高生產效率和降低生產成本。特別是在制版環節,由于基本上是對數字資產進行加工,因此在生產過程中的控制尤其重要。
8.生產流程中的共享:從印前到印刷到印后,整個過程有著復雜的工序,每一道工序都與前后工序有著緊密的連接,生產流程中的數字資產會應用到許多工序中,因此如何在生產流程中共享這些數字資產是不可避免的。如果不能在生產流程中對數字資產進行共享,將不可避免地造成浪費,無形中增加了生產成本。
9.對數字資產利用的統計:對數字資產利用的統計可以幫助企業領導者進行判斷,并做出準確的決定。