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印刷工廠的隱形成本如何影響企業運營

2016/6/3 0:00:00來源:作者:快印客

? ? 【快印客導讀】快印印刷企業發展到一定時期,常常會遇到發展瓶頸??偸怯X得運營成本一直高漲,卻又難以找到成本的所在“位置”,這樣的成本我們稱之為“隱形成本”。如果能找到這些“隱形成本”,那么下一步的“對癥下藥”一定就是再次騰飛之時了。那么,“隱形成本”到底是什么呢?

? ? 1、工廠人才流動成本

? ? 有很多工廠在人力資源管理上都是很欠缺的,他們認為人才是無限的,成為“鐵打的營盤”,員工自然也就成為了那“流水的兵”了。

? ??不能不說,一個工廠技術人員的離開對公司是一筆不少的成本。因為公司要承擔新招聘該崗位員工的前期成本,還要承擔新員工是否適合崗位的風險,新員工也經歷了一個磨合期才適應工廠的流程。重要老員工的離職可能會流失重要的內部資料或信息,而其離職后,很可能會進入自己的競爭對手的企業。

? ? 所以,員工特別是老員工的流失無疑會給企業帶來高出其收入幾倍的支出。很多小工廠在經營多年后,你發現他們一直是那么小的團隊,而除了老板之外,沒有一個員工是從企業成立當初留下來的。我想這可能就是其發展不起來的重要原因吧。

? ? 2、加班成本

? ? 很多老板總認為,員工在下班后“廢寢忘食”地“加班”是一種敬業現象。殊不知,這可能隱含著很高的成本。理由有三:

? ? 第一,加班的原因并不一定是因為工作任務太重,而可能是員工的作效率低下。如果客觀工作任務確實很重,那么企業應該及時補充新的人員和崗位才是真正的發展和進步。

? ? 第二,加班耗費更多的員工精力和體力,嚴重透支員工的健康,長期下去,會讓一些重要員工不能長期發揮其效能,并且有為公司帶來負擔的隱患,比如有的機械操作員工因為長時間加班而導致精神失常,造成事故,而企業要為此付出沉重代價。

? ? 第三,加班員工并不一定“務正業”,有些員工在下班之余,名為加班,利用公司的資源,從事其個人事情,同時還領取公司的加班費,很多企業的重要損失、數據丟失等常常發生在下班時間。

? ? 3、制造流程成本

? ??工廠的亂,有太多都是因為流程混亂,這在企業管理中是一個通病。企業為此承擔著很高的成本,然而一直卻視而不見。

? ? 流程,是企業運營的產業鏈,如同流水線一樣,沒有科學合理的制造流程,也就失去對各項工序系統性的控制,很多工作半途而廢,還有很多工作需要返工,無奇不有。但不得不承認,這會成為裹住工廠前進雙腳的亂麻。

? ? 4、會議成本

? ? 工廠的經營無非就是與時間賽跑的過程。會議是工廠解決問題和發布指令的集體活動,但也是一個高成本的經營活動。

? ? 因為這個活動往往有很多領導者參與的集體活動。每過一分鐘,意味著與會人員總數的分鐘數,而很多企業的管理人員并未掌握開會的技巧,都存在“會前無準備,會中無主題,會后無執行,與會無必要,時間無控制,發言無邊際”的六無現象。

? ??5、崗位錯位成本

? ? 人力資源管理中有句名言:“將正確的人放到正確的位置”。

? ? 有的工廠,每天安排技術人員花不少時間去拖地、打掃衛生、擦機床,有的領導還自己帶頭參與,看起來是一件不錯的事情。我不禁嘆息,這家工廠從事的是制造,怎么會花那么高工資請來并不專業的“清潔工”。

? ? 其實這體現了老板們一個非常清晰的心理,他們認為這些員工招聘回來就是要用的,只要自己有人手能做的,就不用再花更多的錢去做。但是我們發現他們因此付出的代價很高。

? ? 6、采購成本

? ? 采購在不同公司有不同的方式,但這是影響工廠經營的重要成本部分。我們常常只會關注采購的價格和數量,而難以看到除此之外的其他因素。

? ? 曾經有一家模具企業的產品分廠,在做一個新項目時,項目組每天的運營成本為8萬元,可是其在產品上市前夕,采購部門為了采購10萬余元的包裝,竟然耗費了一周時間,理由是要找價格低廉的供應商以節約采購成本。整個營銷團隊因此多等待一周時間無法和客戶簽約。

? ??而這種現象其實在很多企業里都存在。一味地追求降低采購的直接成本而忽略了同時并存的“隱形成本”。當然,降低采購直接成本與本文并無沖突,在這里,我們要說的是企業的采購部門,要站在整體經營的角度綜合權衡的各項指標,才能真正控制采購的成本支出。

? ? 7、停滯資源成本

? ? 停滯的資源在企業里可以說是最廣泛的“隱形成本”,例如閑置的設備、積壓的庫存、低利用率的崗位職業、閑置的資金、擱置的業務等。他們雖然不一定會繼續消耗企業的投入,但是他們卻是企業資產的一部分,企業會為此承擔著利息等隱形成本。

? ? 所以說,一個企業里,停滯資源的多少,體現著企業資源利用率的高低。

? ? 8、企業文化成本

? ??有人說企業文化如同一個企業的魂,會在其每一個成員的精神面貌中得以體現。這種文化在企業成立的初期階段就開始建立,受企業創始人的文化、習慣、技能、職業、好惡等影響,因此有人說,企業文化就是老板文化。

? ? 說企業文化會成為成本,或許很多人不以為然,但事實如此。我們會發現一些工廠的員工精神萎靡,做事效率極其低下,無論多么優秀的員工只要進入,不久要么離開,要么也會變成那樣,我們不能不說,這是“環境”問題。而這個“環境”正是這個企業的企業文化。

? ? 企業文化如同企業的生命,會伴隨企業的一生,只能調整,不可重造。

? ? 9、信用成本

? ? 這是一個牽扯到遠期回報的成本,誠信經營如同誠信做人。我們發現,很多工廠習慣拖欠供應商貨款、拖欠員工薪資、拖欠銀行貸款,習慣克扣他人等,認為這樣可以減輕企業流動資金壓力。

? ? 但是從長遠來看,這會成為企業經營的嚴重隱形成本:首先,供應商一定會將時間成本算在其報價中,這類企業無法采購到最低價格的原料或服務。其次,員工薪資拖欠,違背勞動法規,有被懲罰的危險。

? ??而拖欠銀行貸款、克扣他人,會給其信用度大打折扣,在企業某一天遇到困難時,將會面臨四面楚歌。無疑,工廠為此要付出慘重的代價,而非獲得益處。

? ? 10、風險成本

? ? 將企業推向快車道是每個企業家的夢想。但是風險系數也因此而同步增加。特別是大中型工廠,他們雖然發展迅猛,收入豐厚,但一旦出現危機,將是災難性的。

? ? 多個案例證明,企業的風險很多都是因為預料不足或管理不善造成的,在風險發生前,都早已埋下隱患。很多大型企業或者知名企業因為一次風險而消亡的也屢見不鮮??梢姡L險是舉足輕重的隱形成本。而這種現象并非顯而易見,實在是“不鳴則已,一鳴驚人”。

? ?11、溝通成本

? ??在當今經濟動蕩不安的環境里,工廠的經營節奏也日益變快,可萬事都有一定的限度,快節奏的運營,給企業也帶來了眾多的麻煩。溝通,是企業運營的重要環節,很多企業在做眾多的制度培訓、精神層面培訓,可是大多沒有“溝通能力”培訓。

? ? 在大多數工廠,你會發現,在同事之間的溝通過程中,會出現嚴重失真的現象,或詞不達意,或答非所問,或百人百解……這種現象,說小了,讓很多工序成為無效工序,或失去很多重要機會。說大了,有可能因此給企業帶來隱患。這是一個典型的因溝通不良而導致的成本增長。

? ? 12、企業家成本

? ? “企業家成本”指的是企業的老板本身給企業帶來的成本。企業家如同一支軍隊的首領,其本身是企業支付成本最高的員工。很多民營企業的老板把自己變成了企業的“皇帝”,一切自己說了算,全體員工變成了執行的機器。但是,企業家個人因素的缺陷,將會為企業增加沉重的成本負擔。

? ? 這種現象主要體現在小型企業,但在大型企業里也存在著這樣的現象,我們也可以將這種成本延伸到企業的每一個部門甚至是每一個職員。因為每個人都要為自己的工作負責,我們常常強調,在你的范圍,你就是領導,你有權決策。

? ??工廠在經營管理中,常常要背負著很多負擔,而隱形成本正是其中最重的一擔。發現并有效降低以上隱形成本,也許是工廠進步的有力舉措。

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